Comment créer une rubrique publique ?
Ce tutoriel s'adresse aux utilisateurs qui souhaitent créer un blog public dans la rubrique racine, dans la rubrique Vie de l'établissement, etc. .
Le tutoriel se base sur la création d'une rubrique d'établissement de l'activité Parapente animée par un professeur de sport, mais le mode opératoire est le même pour par exemple la rubrique CVL, CVC, UNSS ou autre.
La création se fait en 3 phases :
Création de la structure
par l'administrateur
Pour la mise en place d'une rubrique fille de la rubrique Vie de l'établissement, l'administrateur doit, dans un premier temps créer la structure car par défaut, un enseignant n'a accès qu'aux rubriques liées à ses classes comme le montre la copie d'écran ci-contre.
- Se connecter en tant qu'administrateur de l'ENT
- Accéder au menu Rubriques. Les rubriques de l'établissement s'affichent.
L'administrateur en accord avec le chef d'établissement, directeur de la publication, décidera de la position de la rubrique dans l'arborescence générale.
L'orientation sportive de notre exemple laisse supposer qu'on le placera en tant que rubrique-fille de la rubrique Activités sportives.
☝Remarque : Une rubrique ne peut devenir publique que si la rubrique mère est publique.
Cliquer sur le bouton Créer une rubrique et définir les différents paramètres :- ➊ : Intitulé de la rubrique
- ➋ : rubrique mère
- ➌ cliquer sur Créer la rubrique
- Dans la fenêtre de paramétrage, activer le bouton radio Rubrique publique (➋), le blog (➊), faire en sorte que la page s'ouvre directement sur le service Blog (➌), et si besoin, définir si la rubrique est temporaire et doit être supprimée en fin d'année scolaire ou non (➍).
- Enregistrer le paramétrage
- Ouvrir l'onglet droits d'accès
- Cliquer sur le bouton Ajouter un utilisateur et rechercher le nom des utilisateurs qui éditeront les articles du blog. Leur affecter les droits appropriés.
➋ Visiteur : dispose d'un droit de lecture uniquement
- ➍ Rédacteur : droit de lecture et de rédaction mais sans droit de publication
- ➌ Rédacteur avec mise en ligne : droit de lecture, de rédaction et de mise en ligne des éléments rédigés
- Modérateur : dispose des droits précédents mais peut également interdire/supprimer des publications ou les accepter
- ➊ Gestionnaire : autorisé à gérer intégralement la rubrique (droits, publications, propriétés)
☝ Remarque : même si l'administrateur n'est pas identifié dans la liste précédente, il garde la possibilité de gérer la rubrique
A ce stade la rubrique est créée et peut être alimentée par des articles.
Diffusion de la rubrique sur la page d'accueil publique
Si la rubrique doit être publiée sur la page d'accueil publique de l'ENT, il est nécessaire de paramétrer cette page en suivant >>ce mode opératoire<<.
Ecrire les articles de blog
💣Remarque préliminaire : l'écriture d'un article qui a vocation à être lu par d'autres, impose le respect des règles habituelles de droits (respect des personnes citées, droits à l'image, etc).
Se connecter à l'ENT et accéder au menu Rubriques- Parcourir l'arborescence et cliquer sur le bouton Consulter de la rubrique dans laquelle on souhaite écrire un article.
- Cliquer sur le bouton Créer un article
- La page d'édition s'ouvre.On peut alors rédiger l'article en renseignant :
- Le titre.
- Le résumé.
- L'illustration. Elle n'est pas obligatoire mais préférable pour agrémenter l'article.
- Le contenu. Il ne s'affichera que si on clique sur le titre.
- Il est bien sûr souhaitable de mettre dans un article un texte détaillé et un élément graphique.
- Après rédaction, cliquer sur le bouton Enregistrer.
- Les modérateurs, s'il y en a, seront avertis de l'article et pourront le mettre en ligne.