Accès au Gar

L'objet de cette fiche est d'expliquer comment paramétrer le service Médiacentre pour que les différents utilisateurs puissent accéder aux ressources numériques en lignes.

Parmi ces utilisateurs :

🡺le responsable d'affectation GAR

🡺les utilisateurs

🡺Paramétrer l'accès aux ressources du GAR pour les personnels non-enseignants

 Ouvrir les droits au responsable d'affectation GAR

Plutôt que d'affecter ce droit à un utilisateur il est préférable de passer par la création d'un groupe libre que l'on peuple avec l'utilisateur en charge  de l'affectation.

Il sera, en cas de changement aisé de modifier le peuplement de ce groupe.

• Se connecter en tant qu'administrateur
• Aller vers Services établissement > Annuaire >groupes
• Cliquer sur Créer un nouveau Groupe
• Compléter les champs en précisant :
• le Nom (par exemple ResponsableAffectation GAR), 
• en ne limitant pas la durée de vie du groupe 
• et en retirant les gestionnaires des membres du groupe. 

• Valider la saisie
• Cliquer sur le bouton Ajouter des membres
• Rechercher et ajouter le responsable d'affectation GAR de votre établissement

• Valider l'ajout

Remarque :

Il n'est pas souhaitable qu'il y ait plus d'un responsable d'affectation dans l'établissement. 
Il n'est pas non plus de la responsabilité de l'administrateur d'affecter les ressources numériques.

• Accéder à présent au paramétrage du service Médiacentre : 

• Choisir le rôle de Responsable d'affectation
• Faire une recherche sur les groupes et ajouter le groupe Responsable Affectation GAR
• Ajouter les accès

A partir de là, le membre du groupe libre Responsable Affectation GAR peut accéder au bouton d'affectation.

Remarque le premier accès au GAR n'est pas immédiat. Il faut parfois attendre 48 heures.

Ouvrir les droits aux utilisateurs

• Se connecter en tant qu'administrateur
• Accéder à Administration > Services et éditer le Médiacentre
• Ouvrir l'onglet Accès population
• Pour les élèves, suivre les étapes ➊ à ➍ 

• Pour les enseignants, suivre les étapes ➊ à ➍

• Pour les personnels non-enseignants, on peut choisir le profil non enseignant mais un paramétrage plus fin grâce à un groupe libre est préférable.
• Terminer le paramétrage par un clic sur le bouton Valider
• Le sous-menu Médiacentre sera à présent disponible dans le menu Ressources Numériques.

Permettre l'accès des personnels non-enseignants aux ressources du GAR

Contrairement aux enseignants, aux élèves et aux personnels de collectivités, les personnels non-enseignant n'ont pas un accès automatique aux ressources du GAR, même si le rôle Consultation du service Médiacentre leur est affecté.

Le droit de consulter les ressources est obtenu grâce à l'appartenance à certains groupes fonctionnels du Qui fait quoi ? dans le menu Gestion de l'établissement>Qui fait quoi ?.

Le tableau ci-dessous résume ces droits de consultations des ressources du GAR :

Il est donc nécessaire de maintenir les groupes fonctionnels du Qui fait quoi ? à jour.