Définir le service d'évaluation
🡺Lors de l'import de l'emploi du temps, chaque triplet classe/groupe+matière+enseignant(s) constitue un service d'enseignement.
🡺Pour pouvoir évaluer une discipline sur un groupe/classe, le service d'évaluation correspondant doit exister
🡺Sans modification, chaque service d'évaluation donnera lieu à une ligne dans le bulletin.
🡺Tout service non évalué doit être désactivé.
Pour obtenir des bulletins exploitables et conformes à ce que souhaite l'établissement, il est généralement nécessaire de désactiver des services d'évaluation.
- Exemple 1 : la vie de classe n'étant généralement pas évaluée il convient de désactiver le service.
- Exemple 2 : si l'emploi du temps d'une classe comporte un enseignement d'une matière A en classe et un enseignement de la matière A en groupe, sans changement, l'enseignement pourra évaluer sur les deux services et le bulletin comportera donc deux lignes. Dans ce cas, Il est préférable de supprimer l'un des services.
Exemple 3 : un enseignement se fait en classe entière et en groupe pour les travaux pratiques. Il est dans ce cas possible de déactiver le service travaux pratiques, mais de rajouter une sous-matière travaux pratique à la matière principale pour distinguer le type d'enseignement. La moyenne sera alors calculée sur les évaluations de la matière et les travaux pratiques peuvent être coéfficientés.
Désactiver un service d'évaluation
La désactivation se fait matière par matière grâce au bouton de désactivation (A) ou par lot (➊ à ➍ ) en utilisant les filtres.
Pour désactiver par lot, après sélection, il faut choisir (➍) la fonction Désactivation des services d'évaluation puis cliquer sur le bouton OK
Remarque : on ne peut plus désactiver un service si une note a été saisie pour ce service.
Modifier les coefficients des matières
Les services d'évaluation permettent également de modifier les coefficients des matières.
Le changement du coefficient peut se faire
- service par service en cliquant sur le crayon (A)
- ou en masse (➊ à ➍ ) en utilisant la fonction Modifier les coefficients de la liste déroulante (➍)
- Donner la valeur du coefficient et Valider
☝Remarque : le coefficient doit être supérieur à 0 et au maximum égal à 100.
Créer une sous-matière
Les sous matières permettent de différencier des enseignements (oral, écrit, travaux-pratiques, projet...) tout en disposant dans le bulletin d'une matière unique et d'une seule moyenne.
- Cliquer sur le crayon du service d'évaluation
- Compléter le libellé, modifier si besoin le coefficient, cliquer sur Ajouter puis Valider
Grâce au filtrage (➊ à ➍ sur les copies d'écrans précédentes) et à la commande Ajouter une sous-matière de la liste déroulante on peut aussi rajouter les sous matières sur un ensemble de services d'évaluation.
☝Remarque : pour créer la sous-matière, il ne faut pas que le conseil de classe soit clôturé.