Communication ciblée : donner les droits
La communication ciblée peut être gérée par des personnes diverses et variées dans les établissements : secrétariat, chef d'établissement, adjoint, cpe...
La procédure suivante explique comment gérer cette situation.
Créer le groupe libre Gestion communication ciblée
- Se connecter en administrateur
- Se rendre dans Service établissement > Annuaire > Groupes
- Si le groupe Gestion Communication ciblée n'existe pas, le créer en cliquant sur le bouton Créer un groupe
- Compléter les différents champs ❶❷❸:
- Valider la saisie
- Dans le nouvel écran, ajouter les membres qui ont accès à cette fonction :
Remarque : il s'agit d'être particulièrement prudent et il est préférable de vérifier à deux reprises ce saisies.
- Valider l'ajout des nouveaux membres du groupe
Donner les droits
- Se rendre à présent dans Administration > Services > Communication ciblée
- Cliquer sur le crayon pour éditer ce service
- En accès population, rajouter les rôles :
Pour un accès total, il faut les rôles de Emetteur -Administrateur et Destinataire - Gestionnaire
Remarque : On peut limiter les droits en fonction des rôles sélectionnés.
🡺Description des rôles de ce service
Remarque : Pour sécuriser ce service il est préférable de limiter son utilisation aux personnels non enseignants ( ).A condition bien sûr que dans l'établissement les enseignants ne sont pas habilités à émettre des communications ciblées.
Après avoir Valider, les droits sont appliqués et les utilisateurs du groupes Gestion communication ciblée pourront émettre ces communications lors de leur prochaine session de travail dans l'ENT.