Archivage des données de vie scolaire
Les fiches d'appel sont archivées par l'éditeur d'ENT, mais il est nécessaire de sauver tout au long de l'année ou en fin d'année certaines données supplémentaires.
💣Remarque :
Ces documents doivent être millésimés et stockés dans le coffre fort de l'établissement
Sauvegarde du fichier de données
- Se connecter à l'ENT avec un compte de CPE
- Accéder au menu Absences > Statistiques
- Cocher tous les types de données et toutes les périodes
- Cliquer sur le bouton Exporter
- Si nécessaire renommer le fichier en donnees_absences_xxxx.xlsx (où xxxx est l'année scolaire)
- Sauver le fichier
Sauvegarde du fichier ABSENTEISME
- Accéder au menu Absences > Statistiques
- Choisir l'export Absentéisme
- Cliquer sur Exporter
- Si nécessaire renommer le fichier en ABSENTEISME_xxxx.xlsx (où xxxx est l'année scolaire)
- Sauver le fichier
Courriers
Cette opération peut-être faite tout au long de l'année.
- Accéder au menu Scolarité > Publipostage
- Filtrer sur les courriers d'information d'absences (➋ et ➌ )
- ➍Cocher tous les courriers de la page
- ➎Choisir la sélection Imprimer
- Choisir une impression Recto/Verso
- Sauver le fichier PDF comportant les courriers des 40 documents sélectionnés
- Répéter les 4 dernières opérations pour toutes les pages.
Répéter ce mode opératoire pour les courriers de relance, les courriers de retenues et les SMS
Sauvegarde des fiches élèves
- Accéder au menu Scolarité > Fiches élèves (➊et➋ )
- Sélectionner la classe (➌)
- Cliquer sur le bouton de téléchargement (➍)
- Répéter les deux dernières opérations pour chaque classe.