Tutoriels

Étape 1 : se connecter
Aller sur le site : si.ac-strasbourg.fr
Saisir vos identifiants académiques.

Cliquer sur Valider.

Étape 2 : présentation de l'interface Arena
Sur le menu de gauche, aller dans Intranet, Référentiels et Outils.
Puis dans Outils d'échanges cliquer sur Echange de fichiers volumineux (EFIVOL).

Vous allez être redirigé vers le site Efivol.

Étape 3 : partager un fichier
Sur le site d'Efivol, cliquer sur Dépôt de fichier.

Étape 4 : envoi du partage
Cliquer sur le bouton Choisir le fichier / Parcourir afin de rechercher dans l'arborescence de l'ordinateur le fichier à déposer. Sa taille ne doit pas excéder 2Go.
En dessous, saisir l'adresse email du(des) destinataire(s). Si il y en a plusieurs, séparer les adresses par des retours à la ligne, des virgules ou des points-virgules.
Les adresses mails ne sont pas obligatoirement celles de l'académie.
Personnalisez votre message d'envoi. Le lien de partage sera automatiquement intégré à votre message.

Cliquer sur Etape suivante afin de poursuivre l'envoi.

Étape 5 : récapitulatif
Un récapitulatif de votre envoi est fait.
On y retrouve le nom du fichier, la date d'expiration du lien, le(s) destinataire(s) et enfin l'objet et le message du mail envoyé.

Si tout est conforme, cliquer sur Confirmer l'envoi.

Étape 6 : envoi effectué
Efivol vous informe que votre envoi a été effectué. De plus, un email confirmant l'envoi vous a été envoyé.

Vous pouvez procéder à un nouvel envoi en cliquant sur Nouveau dépôt ou retourner sur l'Accueil.