Utilisation de l'assistant de messagerie

Mon bureau numérique offre la possibilité de créer des groupes libres qui peuvent servir à ventiler des droits sur les services, sur les rubriques, ou à envoyer des messages vers ses membres.

La messagerie dispose d'un "Assistant destinataire" qui permet d'appeler les groupes libres créés via l'annuaire (Services établissement > Annuaire).

• Cliquer sur cet assistant dans la fenêtre de rédaction du message
• Dans la fenêtre de l'assistant 

• "Mes rubriques" : permet d'accéder à l'ensemble des rubriques desquelles on est membre et pour lesquelles la liste de diffusion a été activé. On peut dès lors écrire à l'ensemble des personnes membres de l rubrique sélectionnée.
• "Mes classes" : permet de sélectionner les personnes attachées à la classe : élèves, parents, enseignants.
• "Mes établissements" : offre des sélections en lien avec la fonction des destinataires (chef établissement, administration, ...). Ces listes se remplissent automatiquement à partir des fonctions identifiées dans les bases académiques (chef établissement, personnel administratif, ...).
• "Annuaire" : donne accès à une nouvelle fenêtre pour réaliser une recherche plus poussée, plus précise, notamment pour chercher les groupes libres créés dans l'annuaire.

Utiliser les groupes libres pour envoyer des messages

Lorsqu'on désire écrire aux membres d'un groupe libre, cliquer sur le menu "Annuaire" dans Listes de contacts de l'assistant. .

• Cliquer sur Groupe dans la fenêtre qui s'ouvre. 
• Déployer l'arborescence de l'établissement et des groupes libres pour avoir accès à ces groupes.

• Cliqué sur le groupe recherché

Remarque : On peut affiner la recherche en descendant l'ascenseur, 

• Cliquer sur "Rechercher".

La liste des membres du groupe s'affiche alors et il suffit de sélectionner tous ou certains destinataires pour le message.