Planifier une réunion avec l'agenda

Il est possible, grâce à l'agenda individuel, de planifier un évènement avec des utilisateurs individuels ou des groupes existants. 

• Se connecter à l'ENT
• Ouvrir le menu Services personnels>Agenda personnel

Créer l'évènement

• Cliquer sur le bouton Ajouter un évènement :
• Renseigner les champs du formulaire :
• ➊L'objet de l'évènement;
• ➋Les créneaux horaires de l'évènement. Si l'évènement dure toute la journée, il faudra cocher la case Evènement sur la journée ;
• ➌Saisir les utilisateurs supplémentaires concernés par l'évènement. Le champ de saisie gère l’auto-complétion; il suffit de saisir les premiers caractères du nom pour pouvoir sélectionner l'utilisateur;
• ➍Pour sélectionner un groupe d'utilisateur, on devra cliquer sur le bouton Recherche avancée. Dans la fenêtre popup, on pourra sélectionner le groupe de scolarité, libre, etc...

Après enregistrement

• Lorsque le rendez-vous est enregistré, les destinataires seront destinataires d'un message dans leur boite de réception :

• Dans l'agenda de l'utilisateur, le créneau de l'évènement est visible :

• Sur la page d'accueil, l'onglet Agenda présente l'évènement

Remarque : si dans une Rubrique, le service Agenda a été sélectionné, il n'est pas nécessaire de passer par l'agenda personnel pour planifier un évènement pour les membres de la Rubrique.