Paramétrage des sphères de l'assistant : Qui fait quoi ?

L'assistant de messagerie présente des dossiers (sphères) contenant différents utilisateurs identifiés.

L'affectation des utilisateurs dans ces dossiers se fait sur la base des données de l'AAF ce qui peut, dans certains cas, différer des besoins de l'établissement. L'outil de paramétrage des sphères appelé Qui fait quoi ?) permet d'ajuster la composition des sphères.

Les modifications réalisées avec cet outil seront prioritaires sur celles imposées par l'AAF.

• En tant qu'administrateur, ouvrir le menu Administration > Messagerie > Qui fait quoi ?
• L'écran présente un tableau qui met en correspondance les sphères et les utilisateurs.
• On peut rechercher l'appartenance d'un utilisateur à un groupe grâce à la zone de recherche.
• Pour modifier la composition d'une sphère, cliquer sur son nom.

• On peut alors Ajouter (➀)ou supprimer(➁) des membres à ce groupe.