Initialisation de la charte

En tant qu'administrateur, accéder au menu : Gestion de l'établissement > Chartes

☝Remarque : Lors de la première initialisation (août 2019), l'écran sera vide et il n'y aura aucune charte par défaut. Par la suite les différentes chartes seront visibles sur cet écran.

Cliquer sur le bouton Créer une charte pour ajouter un dossier de Charte qui contiendra toutes les versions de chartes pour les utilisateurs sélectionnés .
Saisir :

le titre de la charte
une description succincte (date de validation du CA par exemple)
définir si la validation est obligatoire. Dans ce cas, les utilisateurs ciblés devront obligatoirement accepter la nouvelle charte avant une nouvelle connexion.
le profil des utilisateurs ciblés

Enregistrer (➎)

Cliquer sur Ajouter une version pour créer la nouvelle version de charte.
Saisir alors le contenu de la charte :

☝Remarque : Un copier/coller à partir d'un traitement de texte est possible pour renseigner le contenu de la charte.

Après vérification, cliquer sur Enregistrer et publier
Confirmer le message :

A la connexion suivante, l'utilisateur devra cocher la case (➊ ) et valider la charte(➋) :

☝Remarque : On ne peut pas supprimer ou dé-publier une charte. La publication d'une nouvelle charte provoque la dé-publication de la précédente.

Vérification de la validation de la charte

L'administrateur peut vérifier si un utilisateur a validé la charte en allant dans la fiche de l'utilisateur (Ressources de l'établissement > Annuaire)

Relecture de la charte

Les utilisateurs peuvent avoir accès aux chartes en cliquant, en mode déconnecté, sur le lien Chartes d'utilisation :

Re-validation de la charte

Pour demander une nouvelle validation de la charte aux utilisateurs, il faut :

se rendre dans l'annuaire,
rechercher et sélectionner les utilisateurs concernés.
Pour la sélection, choisir dans la liste déroulante : Redemander une validation de la charte